Une fois le contrôleur sur place, la visite est scindée en
deux ; une partie terrain et une partie administrative.
Pour le volet terrain, le contrôleur vérifie animal par
animal la présence des deux boucles d’identification et la localisation du
bovin sur le Registre Parcellaire Graphique de l’exploitation.
Au niveau de la partie administrative, la présence des
passeports pour tous les animaux est vérifiée, ainsi que le stock de boucles
pour les naissances et le registre d’élevage. Ensuite, en fonction du nombre de
mouvements effectués ces 12 derniers mois, le contrôleur vérifie la cohérence
des notifications (achat, vente, décès) de l’exploitation avec les éléments
déclarés par les fournisseurs ou clients. Le délai de sept jours entre
l’événement et la déclaration doit obligatoirement être respecté pour éviter 1%
de pénalité sur toutes les aides.
En résumé, tout document concernant les mouvements des animaux doit être
conservé et archivé, les notifications doivent être faites dans les 7 jours
suivant l’événement (pour les naissances le délai est de 27 jours)et les
animaux doivent avoir leurs deux boucles d’identification. Ainsi pour au moins
une boucle manquante ou illisible, la pénalité de 1% sur toutes les aides PAC
est générée à partir du moment ou 3 animaux et 10% du cheptel sont concernés.